Safety Trading Company beheert deze website (https://www.safetytrading.nl). We hebben dit privacybeleid opgesteld om je te informeren over hoe we informatie verzamelen, gebruiken en uitwisselen voor deze website. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 10-08-2021.

Deze privacyverklaring is van toepassing op de gegevens die worden verzameld via deze website. Safety Trading respecteert en beschermt je privacy en gaat zorgvuldig om met je persoonlijke gegevens. Door aanmelding via deze internetsite worden je gegevens gebruikt zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Onze interne richtlijnen ter bescherming van persoonsgegevens zijn in overeenstemming met de relevante wettelijke bepalingen, waaronder de Nederlandse Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Telecommunicatiewet. Safety Trading behoudt zich te allen tijde het recht voor om wijzigingen aan te brengen in haar privacyverklaring. Een actuele versie van de privacyverklaring wordt op het moment van ingang van de wijzigingen gepubliceerd op deze website.

Links naar andere websites
Op onze website kunnen links naar andere websites staan. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of de privacy bescherming van deze websites. We adviseren dan ook om altijd de privacy statements van de betreffende websites te lezen.

Niet tevreden?
Wanneer je niet tevreden bent over hoe Safety Trading met jouw privacy omgaat zouden we het fijn vinden wanneer je dat bespreekbaar maakt met ons zodat we het samen met jou kunnen proberen op te lossen.

Wie is er verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens?

Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming is Safety Trading Company, Tauber 104, 2491DA te Den Haag, Nederland.

Juridische redenen

Vanuit de privacywetgeving zijn we verplicht je te vertellen welke juridische redenen we hebben om je gegevens te gebruiken. We hebben je gegevens nodig vanwege de afspraken tussen jou en Safety Trading, zoals jouw aankoop van een product en de garantie die daarbij hoort. Het gaat hierbij om:

• Bestellen
• Leveren/bezorgen
• Retourneren
• Contact met onze klantenservice
• Administratieve afhandeling
• Administratieve verantwoording richting de overheid

We hopen het natuurlijk niet, maar het kan zijn dat we wettelijk verplicht zijn om je gegevens te delen met overheidsinstanties. Bijvoorbeeld wanneer we fraude vermoeden.

Gerechtvaardigd belang

Ook kunnen we je gegevens gebruiken bij ‘gerechtvaardigd belang’. Dat betekent dat we je de best mogelijke, vriendelijke en persoonlijke service willen verlenen. Hierbij zijn we voorzichtig met jouw privacy. Dit geldt voor:

• Contact met onze klantenservice
• Bezoek van deze website
• Je account
• Tevredenheidsonderzoeken en polls
• Nieuwsbrieven
• Advies
• Acties

Welke partijen hebben toegang?

We geven je gegevens alleen door aan andere partijen wanneer dat nodig is om onze afspraken na te komen en om te voldoen aan wettelijke vereisten. Met de externe partijen die toegang hebben tot persoonsgegevens worden (voor zover mogelijk) de gegevens geanonimiseerd en zijn er aparte overeenkomsten gesloten ter waarborging van geheimhouding en rechtmatige omgang met persoonsgegevens. Organisaties die onze toegang krijgen tot je gegevens, mogen deze alleen gebruiken om jou een dienst te leveren namens Safety Trading. Tenzij ze zelf verantwoordelijk zijn voor het verkrijgen en beschermen van je gegevens.

Wij verkopen, verspreiden of leasen persoonsgegevens nooit zonder toestemming aan derden die als doel hebben de gegevens te gebruiken voor direct marketing. Uitsluitend indien Safety Trading Company hiertoe wettelijk is verplicht, worden persoonsgegevens verstrekt aan toezichthouders, fiscale autoriteiten en opsporingsinstanties. Safety Trading zal in dergelijke gevallen passende maatregelen nemen die redelijkerwijs nodig zijn om te waarborgen dat je gegevens zo goed mogelijk worden beschermd.

Cookies

Op onze websites maken wij gebruik van (functionele en analytische) cookies die door je browser worden opgeslagen op je apparaat, bijvoorbeeld computer, tablet of telefoon.

Algemeen
In deze cookies wordt informatie opgeslagen (zoals de instellingen van je pc en door jou aangegeven voorkeuren) om een volgend bezoek aan onze website te vergemakkelijken. Deze informatie bevat geen naam- of adresgegevens of andere persoonlijke gegevens. Je kunt je browser zo instellen dat je tijdens uw bezoek aan onze website geen cookies ontvangt. In dat geval kan het echter gebeuren dat je geen gebruik kunt maken van alle mogelijkheden van onze website of dat je geen toegang heeft tot onderdelen van onze website. Safety Trading maakt geen gebruik van speciale software of cookies om de identiteit of het gedrag van de individuele bezoeker te achterhalen.

Safety Trading maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe effectief onze Ads-Advertenties bij Google zoekresultaatpagina’s zijn en hoe bezoekers onze website gebruiken. De informatie die hiervoor wordt verkregen waartoe het IP-adres behoort, wordt geanonimiseerd overgebracht naar Google. Deze gegevens worden door Google opgeslagen op servers die in de Verenigde Staten staan. Om hier meer informatie over in te winnen kun je het privacybeleid van Google lezen. Safety Trading heeft Google Analytics ingesteld aan de hand van de instructies van de Autoriteit Persoonsgegevens. Hierdoor is de invloed op de privacy van onze bezoekers minimaal.

De informatie wordt door Google gebruikt om rapporten over de website aan Safety Trading. te kunnen verstrekken, om te bekijken hoe de website gebruikt wordt en om haar adverteerders informatie over de effectiviteit van hun campagnes te kunnen bieden. Deze informatie kan door Google verschaft worden aan derden voor zover derden de informatie namens Google verwerken of wanneer Google wettelijk verplicht is tot informatieverschaffing. Safety Trading. heeft hier geen enkele invloed op. Safety Trading heeft Google geen toestemming gegeven om de verkregen Analytics informatie voor andere diensten van Google te gebruiken.

Met je toestemming plaatsen wij “tracking cookies” op je computer. Deze cookies gebruiken wij om bij te houden welke pagina’s je bezoekt, om zo een profiel op te bouwen van je online gedrag. Nogmaals, dit profiel is niet gekoppeld aan je naam, adres, e-mailadres en dergelijke, maar alleen om advertenties af te stemmen op je profiel zodat deze zo veel mogelijk relevant voor je zijn.

Advertentie cookies 
Wij plaatsen zelf binnen de websites en in ons eigen netwerk advertentiecookies en geven ook derden de mogelijkheid om op onze website binnen hun netwerk advertentiecookies te plaatsen. Deze cookies maken het mogelijk om op je persoonlijke profiel aangepaste advertenties te tonen binnen onze website en de websites waarop onze cookies zijn geplaatst. Hierdoor kunnen wij bijhouden welke advertenties je hebt gezien, wanneer je hierop klikt, ongeacht het gebruikte platform. Wij maken hiervoor gebruik van de diensten van Google Ads, DoubleClick, Adform, Facebook (Custom Audience, Pixel), Twitter, Pinterest, YouTube Instagram enzovoorts). Deze derden kunnen de gegevens vervolgens combineren met gegevens die zij van je bezoeken aan andere websites in hun netwerk ontvangen om je surfgedrag in kaart te brengen en advertenties verder te personaliseren. Wij hebben op het verdere gebruik hiervan door deze derden geen invloed. Lees het privacybeleid van deze partijen voor meer informatie.

Social media cookies 
Wij geven je via het laten plaatsen van social media cookies/plug-ins de mogelijkheid om functionaliteiten van social media (Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest, Google/Youtube enzovoorts) te gebruiken wanneer je bent ingelogd bij deze social media. Deze partijen plaatsen cookies via eigen stukjes code op onze website en ontvangen in deze gevallen je IP-adres. Wij hebben op het verdere gebruik hiervan door deze derden geen invloed. Lees het privacybeleid van deze partijen voor meer informatie.

Cookies wissen en blokkeren 
Sessie cookies worden na elk bezoek automatisch verwijderd. Permanente cookies kun je via de browserinstellingen op ieder gewenst moment verwijderen. je kunt er tevens via de browserinstellingen voor kiezen om geen cookies toe te staan. Voor meer informatie over het blokkeren en verwijderen van cookies kun je de handleiding en instellingen van je browser raadplegen.

Hoe beveiligen we je gegevens?

Safety Trading gaat uiterst zorgvuldig om met je bedrijfs- en/of persoonsgegevens. Wij hebben verschillende passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, die gezien de daarmee gemoeide kosten en de aard van de persoonsgegevens redelijk zijn. Zo beveiligen wij onze systemen en applicaties volgens de geldende standaarden voor informatiebeveiliging, zoals:

• Technische beveiligingsmaatregelen (unieke inlogcode en wachtwoord)
• Versleutelde e-mail
• Geen onbeveiligde externe harde schijven
• Geen onbeveiligde back ups
• Geen opgeslagen documenten op werkstations en laptops
• Beveiligd draadloos netwerk
• Gebruik van virusscanners

Ook maken we gebruik van organisatorische beveiligingsmaatregelen zoals:

• Privacyprotocol
• Clean desk policy
• Werkstations en laptops uitschakelen bij geen gebruik
• Laptops, USB sticks en externe harde schijven nooit onbeheerd laten in openbare ruimtes en/of auto's
• Vernietiging van oude documenten
• Zorgvuldig gebruik van USB-sticks en/of externe harde schijven

Doorgifte buiten de Europese Unie

De verzamelde gegevens kunnen niet worden doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte.

Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Safety Trading. bewaart de gegevens totdat betrokkenen het desbetreffende Account en/of App afmelden en/of verwijderen. Betrokkenen kunnen op ieder gewenst moment verzoeken hun Account te laten verwijderen of de gegevens binnen het Account wijzigen.

Je persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan redelijkerwijs noodzakelijk gezien de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld.

De Belastingdienst eist dat we onze administratie met jouw factuur-, betaal- en bestelgegevens zeven jaar bewaren. Binnen onze order- en facturatiesoftware zijn jouw gegevens gekoppeld aan bijvoorbeeld facturen. Na zeven jaar kunnen we deze gegevens nog steeds niet verwijderen, maar wel anonimiseren (ze zijn dan niet langer gekoppeld aan jouw naam-, contact- en adresgegevens).

Als je je hebt ingeschreven voor de nieuwsbrief of toestemming hebt gegeven voor het ontvangen van gepersonaliseerde berichten, dan bewaren we die toestemming vijf jaar lang.

Gegevens die we gebruiken om fraude te voorkomen bewaren we heel lang. Niet omdat we dat zo leuk vinden maar omdat het moet.

Vragen en verzoeken om inzage, correctie en verwijdering

Een Account kan door de betrokkene op ieder gewenst moment worden opgezegd. Binnen het Account kunnen betrokkenen tevens de door hun opgegeven informatie wijzigen. Indien je bent aangemeld voor een nieuwsbrief bevat elke nieuwsbrief instructies om je daarvoor af te melden.

Je mag ons te allen tijde inzage verzoeken in je persoonsgegevens. Ook kunt je ons verzoeken je persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen indien deze onjuist, onvolledig of irrelevant zijn, of anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. Je hebt het recht bezwaar te maken de verwerking van je persoonsgegevens. Heb je toestemming gegeven voor de verwerking van persoonsgegevens dan heb je het recht deze toestemming in te trekken. Ook heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Als je klachten heeft over de manier waarop wij met je gegevens omgaan, laat ons dit dan weten, zodat wij hier mee aan de slag kunnen. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen, bezwaren, verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van persoonsgegevens kunnen worden verstuurd naar: info@safetytrading.nl